Trabajo 3 Observacion Strobe

¿Qué es y como funciona la observación estructurada?

R= Al método para la observación estructurada del entorno se le conoce como STROBE, por sus siglas en inglés. Para aplicar este método con éxito, el analista tiene que observar de manera explícita siete elementos concretos que se encuentran comúnmente en las oficinas.

Elabore un mapa conceptual de los elementos observables del STROBE

Leer la oportunidad de consultoría y contestar las preguntas.

Como uno de los miembros del equipo de análisis de sistemas asignado al proyecto del banco de sangre, desarrolle una lista de verificación de anécdotas mediante el uso del método STROBE para interpretar de manera sistemática las observaciones que hizo sobre las oficinas del Dr. Charles y de Craig Bunker. Considere cualquier discrepancia entre la vestimenta de un encargado de tomar decisiones, sus declaraciones y lo que dicen los demás sobre él; entre la ubicación de su oficina y lo que se expone; y entre el equipo de oficina las políticas establecidas. Además, sugiera en un párrafo las posibles entrevistas de seguimiento y las observaciones para ayudar a resolver cualquier pregunta sin contestar. 

documentos cualitativos

En que consiste el análisis de los documentos cualitativos.

R= estos documentos incluyen mensajes de correo electrónico, memorandos, anuncios en tableros y áreas de trabajo, páginas Web, manuales de procedimientos y de políticas. Muchos de estos documentos contienen gran cantidad de detalles que revelan las expectativas de los autores con respecto al comportamiento de los demás, junto con las formas en que los usuarios esperan interactuar con las tecnologías de información.

Haga un diagrama de los documentos cualitativos que se usan en la investigación de información con una breve reseña.

En que consiste la observación del tomador de decisiones  y porque lo hacemos

R= Mediante la observación de las actividades de los encargados de tomar decisiones, el analista busca obtener una comprensión de lo que se lleva a cabo en realidad, no sólo de lo que está documentado o explicado. Por medio de esta observación, el analista trata de ver de primera mano las relaciones que existen entre los encargados de tomar decisiones y los demás miembros de la organización

Documentos cuantitativos

¿Qué es un análisis de documentos cuantitativos?

R= Son los que están disponibles para cualquier interpretación de una empresa como: informes empleados para la toma de decisiones, informes de rendimiento, registros de variados tipos de formularios. Estos documentos tienen un propósito y una audiencia específicos.

Explique cada uno de los informes

R=  1. INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES: El analista de sistemas requiere acceso a algunos de los documentos utilizados para dirigir la empresa. A menudo consisten en informes sobre el estado del inventario, las ventas o la producción.

2.  INFORMES DE RENDIMIENTO: Una función importante de ellos es medir la brecha entre el rendimiento actual y el esperado. También es importante poder determinar si ese hueco se está ensanchando o estrechando como una tendencia general en cualquier rendimiento en evaluación.

3. REGISTROS: Los registros proveen actualizaciones periódicas de lo que ocurre en la empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma oportuna, puede proveer mucha información útil para el analista.

Leer la consultoría 5.2 y contestar las preguntas

¿Cómo puede Clay Potts explicarle de manera sutil a Rod Golden que es importante analizar tanto los datos cuantitativos como la información cualitativa para elaborar una evaluación apropiada del potencial de Fields para convertirse en una empresa más fructífera?

R= Diciéndole que hay que estar seguros de todo e investigar a fondo sobre lo que tienen que hacer para que la empresa crezca cada vez más. Tienen que estudiar a fondo todos los puntos importantes para elaborar un buen proyecto.

¿Qué debemos hacer después de crear el catálogo de formulario?

R= 1. Recolectar ejemplos de todos los formularios en uso, sin importar que estén aprobados o no por la empresa (formularios oficiales vs. formularios clandestinos).

2. Observar el tipo de formulario (impreso dentro de la empresa, escrito a mano, generado por computadora dentro de la empresa, formularios en línea, formularios para llenar en Web, formularios que se imprimen y compran de manera externa, etcétera).

3. Documentar el patrón de distribución deseado.

4. Comparar el patrón de distribución deseado con quienes realmente recibieron el formulario.

Muestreo

1.       Explique en que consiste y cómo funciona el muestreo.

R= El muestreo es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población. Cuando se examinan con detalle estos elementos seleccionados, se asume que el análisis revela información útil sobre la población en general.

2.       Elaborar un mapa conceptual en power point sobre los pasos del diseño del muestreo.

3.    Leer la oportunidad de consultoría 5.1 y comentar la pregunta que se hace en el último párrafo.

Sugiera algunas formas en las que Sam Pelt pueda usar software en su PC para obtener muestras adecuadas de las opiniones de sus clientes, gerentes de las tiendas, compradores y cualquier otra persona que usted considere imprescindible para tomar la decisión estratégica en relación con el abastecimiento de pieles de imitación en lo que siempre ha sido una tienda de pieles genuinas.

R= Lo que Sam puede hacer es una encuesta para así obtener la información y opiniones de sus clientes bien ordenadas y hacer un balance sobre lo que opina la gente y así puede saber que necesita mejorar y que puede hacer para que su tienda sea más atractiva. También puede tomar las cosas positivas y agradecer a los clientes por sus opiniones y seguir mejorando para que sus clientes estén más a gusto y regresen a la tienda.